Обратите внимание
Если вы хотите организовать мероприятие с Greenpeace , помните, оно должно соответствовать нескольким критериям и быть подтвержденным сотрудником Greenpeace.
- Мероприятие должно соответствовать целям работы организации и иметь отношение к одному из проектов, которыми Greenpeace сейчас занимается.
- Событие должно соответствовать принципам Greenpeace. Недопустимы любые проявления насильственности — как физической, так и моральной. Оно должно оставаться независимым, и его организация не должна спонсироваться пожертвованиями от бизнеса или администрации города. Не стоит рекомендовать конкретные бренды и/или производителей/политических и прочих заинтересованных деятелей.
- Перед запуском любого проекта Greenpeace выпускает сводку вопросов и ответов — ознакомьтесь с ними. Вопросы и ответы про организацию событий вы также найдете в разделе «Часто задаваемые вопросы».
Важно
Понимать соответствие ваших ресурсов и планов. Цели могут быть амбициозны, но постарайтесь заранее подумать, сколько у вас времени, материальных благ и людей. Мы подготовили для вас 11 шагов для организации успешного мероприятия. Задайте себе несколько вопросов, чтобы повысить эффективность события.

1. Цель
- Зачем вы проводите мероприятие?
- Чего вы хотите достичь?
- Соответствует ли то, что вы запланировали, вашей цели?

2. Место
- Почему именно там?
- Это улица или помещение? Время года?
- Выпишете необходимые согласования.
Старайтесь выбирать места, где существует собственная администрация, чтобы избежать согласования события с городом. Это могут быть антикафе, кафе, креативные пространства, коворкинги, библиотеки, парки. Если такой возможности нет, нужно подать уведомление в администрацию муниципального учреждения, на территории которого будет проходить мероприятие.
- Пикеты. Можно использовать средства наглядной агитации и отказаться от звукоусиливающей аппаратуры. Утверждается за 3-15 дней до события.
- Митинги. Можно использовать звукоусиливающую аппаратуру. Утверждается за 10-15 дней до события.
- Шествия и демонстрации. Необходимо заранее продумать определенный маршрут и утвердить его. Утверждается за 10-15 дней до события. (ссылка на пример формы подачи уведомления)

3. Время
- Достаточно ли вам времени, чтобы подготовить событие?
- Узнают ли люди про мероприятие до его проведения?
- Может ли ваша аудитория быть на мероприятии в это время?

4. Бюджет и расходы
- Что вам необходимо для того, чтобы провести событие? Выпишите все, обозначьте наличие и примерную стоимость.
- Есть ли у вас необходимое количество денег? (если нет, то укажите время на их поиски)
Структура расходов:
- Помещение (аренда)
- Питание
- Логистика (перевозка реквизита, участников, курьерская доставка)
- Реквизит (что нужно для мероприятия)
- Договоры/услуги (тренеры, повара, медицинские работники, фотограф, оператор)

5. Организаторы
- Подумайте, кто будет организовывать и проводить мероприятие?
- Найдите людей (друзья, родные, коллеги, волонтеры Greenwire, активисты местных групп)
- Распределите обязанности по подготовке и проведению. Например, Аня (логистика), Маша (поиск спикеров), Дима (приглашение людей).

6. Стадии подготовки
- Продумайте стадии подготовки мероприятия.
- Разбейте глобальные задачи на маленькие и назначьте ответственных.

7. Приглашение людей
- Кого вы хотите видеть?
- Достаточно ли времени, чтобы их пригласить?
- Без кого мероприятие не состоится?
- Продумайте каналы, через которые пригласите людей: Greenwire, социальные сети, местные СМИ, листовки в подъездах.

8. Риски
- Что может пойти не так?
- Как вы сможете с этим справиться?

9. Контроль исполнения
- Контролируйте ход подготовки.
- Спрашивайте у всех вовлеченных, как идут дела? Нужна ли помощь? Успевают ли участники?

10. Чек-лист для события
- Комфортно ли людям?
- Удоволетворены ли все нужды?
- Учтены ли риски и как с ними справляются?
- Будьте гибкими: оставьте запасной бюджет и фиксируйте происходящее для технического отчета.

11. После события
- Поблагодарите всех
- По возможности примите обратную связь
- Расскажите о мероприятии в соцсетях, на Greenwire и не забывайте праздновать свои успехи, даже если они кажутся незначительными!

Ближайшие мероприятия Гринвайер